Équipes
Une équipe permet à plusieurs personnes de travailler sur les mêmes transcriptions, avec une facturation commune. Elle se gère depuis le site (page Équipes du tableau de bord).
Ce qu’une équipe partage
Chaque équipe a son propre compte, distinct du compte personnel de ses membres :
- ses transcriptions sont visibles de tous les membres ;
- son offre, son quota mensuel et son crédit lui sont propres (la facturation de l’équipe est indépendante de celle de ses membres) ;
- ses clés API lui sont propres : une clé principale créée avec l’équipe, et autant de clés supplémentaires que d’applications.
Pour automatiser, utilisez une clé de l’équipe : les transcriptions qu’elle lance apparaissent dans l’historique de l’équipe et consomment son quota. Une clé personnelle, elle, agit sur le compte personnel.
Rôles
| Rôle | Voir et transcrire | Corriger | Gérer clés et paiement | Inviter, gérer les membres | Renommer | Supprimer, transférer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Administrateur | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Développeur | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Observateur | lecture seule | — | — | — | — | — |
Un observateur peut consulter les transcriptions de l’équipe mais ne peut rien modifier ni lancer. Le propriétaire est unique.
Inviter des membres
Un propriétaire ou un administrateur invite par email et choisit le rôle (administrateur, développeur ou observateur). L’invitation est valable 72 heures ; elle peut être annulée ou renvoyée tant qu’elle n’est pas acceptée. La personne invitée accepte depuis le lien reçu, avec un compte LexiAfrik.
Transférer la propriété
Le propriétaire peut transférer l’équipe à un autre membre. Le destinataire reçoit un email et dispose de 72 heures pour accepter ; tant qu’il n’a pas accepté, rien ne change. Le propriétaire ne peut pas quitter son équipe avant d’avoir transféré la propriété ou supprimé l’équipe.
Supprimer une équipe
Seul le propriétaire peut la supprimer. Le compte de l’équipe est alors suspendu : ses clés cessent de fonctionner, mais l’historique de facturation est conservé.
En résumé pour un intégrateur
- Une clé API appartient à un seul compte (personnel ou équipe) : c’est ce compte qui est facturé.
- Pour séparer des environnements ou des clients, créez des clés distinctes (voir Authentification), ou une équipe par client si vous voulez des quotas séparés.
- Les routes de gestion des membres et des invitations ne sont pas ouvertes aux clés API : elles se font depuis le site, avec une session utilisateur.